foto freigabe formular

Für Foto‑Jobs zählt am Ende: schnell wiederfinden, was wofür freigegeben wurde – ohne Ordner‑Chaos.

Übersetzer: Was oft „Einwilligung/Einverständniserklärung“ heißt, behandeln wir als gemeinsame Freigabe (Living Consent) – ein gemeinsamer Stand, der für beide Seiten sichtbar ist und Änderungen im Verlauf dokumentiert. Mehr dazu.
foto freigabe formular – Beispielansicht zur Dokumentation

Problem

Viele nutzen PDFs, Ordner, WhatsApp oder Canva‑Vorlagen. Das klappt, bis du später eine Freigabe suchen musst: Welche Version? Für welchen Zweck? Für welchen Anlass?

Lösung mit LegitForm

LegitForm bündelt alles pro Anlass. Zustimmung kommt als 🟡 Eingegangen rein. Finalisieren erzeugt den Nachweis (PDF + Protokoll + Zeitstempel) – dann exportierbar.

Anlass Einwilligung 🟡 Eingegangen 🟢 Finalisieren Nachweis
Wichtig: Der Nachweis entsteht erst beim Finalisieren – vorher gibt’s keinen Export.

Ablauf

  1. Anlass anlegen (Shooting, Event, Auftrag).
  2. Zwecke auswählen (Website, Social, Werbung).
  3. Link/QR teilen – Zustimmung kommt rein (🟡).
  4. Nur wenn nötig: finalisieren → Nachweis entsteht.
  5. Finale Nachweise als ZIP exportieren.

Vergleich

PDF / Vorlage
  • PDF liegt irgendwo (Drive/Ordner/Chat).
  • Zwecke/Versionen werden schnell unklar.
  • Suche kostet Zeit.
  • Export = manuell zusammenstellen.
LegitForm
  • Anlass hält alles zusammen.
  • 🟡 Zwischenstand vs. 🟢 Finalisiert ist eindeutig.
  • Finalisieren erzeugt den Nachweis, erst dann exportierbar.
  • ZIP‑Export ohne Nacharbeit.

CTA

Kostenlos starten – bezahlt wird erst beim Finalisieren

Du kannst 14 Tage kostenlos testen – bis zu 10 Freigaben (Einwilligungen). Danach kannst du mit Standard unbegrenzt weiterarbeiten.

Was gehört in ein Foto Freigabe Formular?

Kurz: wer stimmt zu, wofür darf das Foto genutzt werden, und wann wurde zugestimmt – am besten pro Anlass dokumentiert.

Kann ich eine Vorlage (PDF) nutzen?

Ja. Wenn du aber später oft suchst/erklärst, hilft ein Anlass‑Prozess statt nur eine Datei.

Wann ist etwas exportierbar?

In LegitForm erst nach Finalisieren: dann entsteht der Nachweis (PDF + Protokoll).

Wie läuft das mit QR‑Code?

Du teilst Link oder QR. Teilnehmende bestätigen im Browser – ohne Konto.

Kann ich kostenlos testen?

Ja. Im Starter-Plan testest du 14 Tage kostenlos und kannst bis zu 10 Einwilligungen erfassen. Danach kannst du mit Standard unbegrenzt weiterarbeiten.