Freigabe‑Dokumentation – damit du im Zweifel sofort liefern kannst
„Ja, passt“ im Chat ist schnell – später aber oft schwer wiederzufinden, nicht eindeutig zuzuordnen und kein belastbarer Nachweis. LegitForm bündelt Freigaben pro Projekt und macht sie exportierbar.
Schnell finden
Alle Freigaben im richtigen Projekt – statt suchen in Ordnern/Chats.
Klar zugeordnet
Kontext + Umfang + Freigabe‑ID pro Zustimmung.
Exportierbar
PDF + Protokoll pro Freigabe, oder alles als Projekt‑Export (ZIP).
Was ist in einer guten Dokumentation drin?
- Wer hat zugestimmt (Name/E‑Mail optional je nach Nachweis‑Stufe).
- Wozu wurde zugestimmt (z. B. Instagram, Website, Werbung).
- Wann wurde zugestimmt (Zeitstempel).
- Zuordnung (Projekt + Freigabe‑ID).
- Export (PDF + Protokoll) für Ablage/Weitergabe.
Kann ich Freigaben widerrufen/kennzeichnen?
Ja. Freigaben können im Projekt als „widerrufen“ markiert werden – damit bleibt der Verlauf nachvollziehbar.
Brauchen Teilnehmende ein Konto?
Nein. Teilnehmende öffnen den Link im Browser und geben die Freigabe ab.