Datenschutzerklärung

Kurz, transparent und verständlich.

1. Verantwortlicher

LegitForm
Inhaber: Oliver Eitner
Kaltenbronner Straße 6
76593 Gernsbach
Deutschland
E‑Mail: kontakt@legitform.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung werden verarbeitet:
  • Account‑ und Kontaktdaten von Nutzern (z. B. E‑Mail‑Adresse, Profil‑/Kontodaten)
  • Kontaktdaten von Personen in Einwilligungen (z. B. Name, E‑Mail – soweit vom Nutzer erfasst)
  • Inhalte und Einstellungen von Einwilligungen („Living Consents“), einschließlich Auswahl/Notizen
  • Verlaufs‑ und Änderungsdaten (z. B. Zeitstempel, Status‑/Änderungshistorie)
  • Technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Geräte‑/Browserinformationen, Logs)

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:
  • Bereitstellung der Plattform
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Einwilligungen
  • technischen Sicherheit
  • Abrechnung und Kommunikation

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
  • Vertragserfüllung
  • berechtigtem Interesse
  • gesetzlichen Verpflichtungen

6. Hosting & Infrastruktur

Zur Bereitstellung unseres Dienstes nutzen wir europäische Cloud‑Infrastruktur. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland (Frankfurt).

7. Subprozessoren / Dienstleister

Zur Bereitstellung unseres Dienstes nutzen wir externe Dienstleister (Subprozessoren), beispielsweise für Hosting, E‑Mail‑Versand oder Zahlungsabwicklung.

8. Speicherung und Löschung

Daten werden gespeichert, bis sie vom Nutzer gelöscht oder der Account beendet wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:
  • an technische Dienstleister (Hosting, Zahlungsanbieter)
  • wenn gesetzlich erforderlich

10. Auftragsverarbeitung (AVV)

Für Kunden stellen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zur Verfügung.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf:
  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch
  • Datenübertragbarkeit
Anfragen sind zu richten an: kontakt@legitform.com

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, sofern rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.