Model Release digital für Fotografen
Einwilligungen sammeln, abschließen und später nachweisen
Wichtig: Es geht nicht um „noch ein Formular“, sondern um eine gemeinsame Freigabe (Living Consent) – ein gemeinsamer Stand mit Verlauf.
Ein Shooting mit mehreren Personen, Zusagen per WhatsApp oder mündlich – und irgendwo liegt noch ein PDF auf dem Handy. Im Rechner stapeln sich Ordner mit Namen wie „Freigaben_final_v3.pdf“. Genau so entsteht Alltag rund um einwilligung fotografie – ohne dass es kompliziert sein soll.
Model Release digital vs. PDF: Wo liegt der Unterschied?
Viele Fotografen haben Einwilligungen bereits als PDF oder auf Papier. Das funktioniert – solange alles ruhig bleibt. Das Problem entsteht nicht beim Unterschreiben, sondern später: wenn jemand fragt, welche Version gilt, zu welchem Shooting sie gehört und ob sie bewusst freigegeben wurde.
PDFs sind Dokumente. LegitForm bildet den Abschluss eines Vorgangs ab. Wenn du eine foto einwilligung nachweisen willst, hilft dir nicht nur die Datei – sondern ein nachvollziehbarer Abschluss.
Du arbeitest pro Shooting als Anlass. Einwilligungen kommen per Link oder QR rein – erst als Zwischenstand, dann (wenn nötig) als Abschluss. Der Unterschied ist nicht das Dokument, sondern der Moment, in dem du sagst: Diese Einwilligung ist abgeschlossen.
- Anlass pro Shooting anlegen.
- Einwilligung per Link oder einwilligung per qr code teilen.
- Einwilligungen gehen ein (Zwischenstand).
- Relevante Einwilligungen bewusst finalisieren.
- Nachweis entsteht: PDF + Protokoll (einwilligung mit zeitstempel).
So bleibt ein model release digital nicht „nur ein Formular“, sondern ein sauberer Abschluss zum Anlass.
- Übersicht pro Shooting – alles beim Anlass statt in losem Papier/PDF.
- Keine Sammlung aus Versionen und Ordnern – du arbeitest im Kontext.
- Nachweis nur dann, wenn gebraucht: Finalisieren = Abschluss.
- Ohne Abo, ohne Zwang – bezahlen nur beim Finalisieren.
Dieses Vorgehen eignet sich nicht nur für Fotografen, sondern auch für TFP‑Shootings und Video‑Produktionen – und überall dort, wo Einwilligungen von Menschen eingeholt und später nachvollziehbar dokumentiert werden müssen (z. B. Social Media, Agenturen, Studios).
Demo ansehen – Einwilligungen digital vorbereiten
Was ist ein Model Release für Fotografen?
Ein Model Release ist eine Einwilligung zur Nutzung von Fotos/Videos – z. B. für Website/Portfolio, Social Media oder Werbung. In der Praxis hilft es vor allem, wenn später klar ist, wofür und in welchem Kontext zugestimmt wurde. Genau das wird pro Anlass sauber dokumentiert.
Reicht ein unterschriebenes PDF aus?
Ein unterschriebenes PDF kann als Dokument funktionieren. Der Engpass entsteht häufig später: Zu welchem Shooting gehört es, welche Version gilt, und ist der Umfang eindeutig? LegitForm bildet den Ablauf zum Anlass ab – und erzeugt den exportierbaren Nachweis erst beim Finalisieren (PDF + Protokoll).
Wann entsteht der Nachweis bei LegitForm?
Erst beim Finalisieren. Vorher ist eine Einwilligung nur als 🟡 Eingegangen zum Anlass gespeichert und noch nicht exportierbar. Beim Finalisieren entstehen PDF + Protokoll mit Zeitstempel und der Nachweis wird exportierbar.
Muss ich jede Einwilligung finalisieren?
Nein. Du sammelst Einwilligungen zum Anlass und finalisierst nur die relevanten – also dann, wenn du den Abschluss und den exportierbaren Nachweis wirklich brauchst. So bleibt der Prozess ruhig und du zahlst nur bei Bedarf.
Kann ich LegitForm auch für andere Anlässe nutzen?
Ja. Das Prinzip „Anlass → eingegangen → finalisieren → Nachweis“ passt überall, wo Einwilligungen später nachvollziehbar dokumentiert werden sollen – z. B. Video, Social Media, Agenturen oder Studios. Du kannst das System unabhängig vom Use‑Case nutzen.