einwilligung pdf vs digital
PDFs speichern ein Ergebnis. LegitForm dokumentiert den Weg dorthin – pro Anlass, mit klaren Zuständen.
Problem
Ein PDF im Ordner, ein WhatsApp‑„OK“ oder ein Drive‑Link ist schnell. Später fehlt oft: Wo gehört es hin? Welche Version? Was genau war freigegeben? Und wie exportierst du es sauber?
Lösung mit LegitForm
LegitForm macht aus Ablage einen Ablauf: Anlass → 🟡 Eingegangen → Finalisieren → Nachweis (PDF + Protokoll + Zeitstempel). Export gibt’s erst nach Finalisieren.
Ablauf
- Anlass anlegen und Zwecke definieren.
- Einwilligung teilen (Link/QR/E‑Mail).
- Zustimmung kommt als 🟡 Eingegangen zum Anlass.
- Finalisieren erzeugt den Nachweis (PDF + Protokoll).
- Finale Nachweise gesammelt exportieren (ZIP).
Vergleich
- Datei im Vordergrund, Prozess daneben.
- Zuordnung/Versionen werden schnell unklar.
- Kein klarer Abschluss.
- Export oft manuell.
- Anlass im Vordergrund – alles an einem Ort.
- 🟡/🟢 zeigt Stand sofort.
- Finalisieren erzeugt den Nachweis, dann exportierbar.
- ZIP‑Export für Übergabe/Archiv.
CTA
Kostenlos starten – bezahlt wird erst beim Finalisieren
Du kannst 14 Tage kostenlos testen – bis zu 10 Freigaben (Einwilligungen). Danach kannst du mit Standard unbegrenzt weiterarbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und digitaler Einwilligung?
Beim PDF steht die Datei im Fokus. Digital geht es zusätzlich um den Prozess: Anlass‑Zuordnung, Status und ein klarer Abschluss.
Reicht ein PDF als Nachweis?
Im Alltag oft ja. Wenn du es später sauber wiederfinden und erklären musst, hilft ein strukturierter Ablauf.
Was bedeutet „Eingegangen“?
Zustimmung liegt vor, aber es ist ein Zwischenstand – noch kein exportierbarer Nachweis.
Wann entsteht der Nachweis bei LegitForm?
Erst beim Finalisieren. Dann werden PDF + Protokoll erzeugt und exportierbar.
Kann ich LegitForm kostenlos testen?
Ja. Im Starter-Plan testest du 14 Tage kostenlos und kannst bis zu 10 Einwilligungen erfassen. Danach kannst du mit Standard unbegrenzt weiterarbeiten.