Warum nicht einfach PDF, WhatsApp oder Drive?
Der Unterschied liegt nicht im Dokument – sondern im Prozess.
Entstehung im Prozess
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Am Ende als Datei/Chatverlauf. Kontext entsteht „nebenbei“ und ist schwer reproduzierbar.
LegitForm
Entsteht im Projekt: Eingang → Finalisieren → Abschluss. Der Ablauf ist klar und wiederholbar.
Eindeutige Zuordnung zum Projekt
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Oft verteilt: Ordner, Chats, Versionen. Zuordnung hängt am Menschen.
LegitForm
Alles ist an ein Projekt gebunden – inkl. Link/QR, Einwilligungen und finalen Nachweisen.
Klarer Abschluss
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Kein natürlicher Endzustand: Man sammelt weiter, bis jemand fragt.
LegitForm
Projekt abschließen ist ein ruhiger Endzustand: relevanten Teil finalisieren, dann sauber exportieren.
Unveränderlichkeit nach Abschluss
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Dateien lassen sich kopieren/überschreiben. Historie ist oft uneinheitlich.
LegitForm
Finalisierte Nachweise sind fixiert – der Abschluss schafft Ordnung und reduziert späteren Streit über „welche Version“.
Nachvollziehbarer Zeitpunkt
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Zeitpunkte sind oft indirekt (Dateidatum, Chatzeit, Screenshot).
LegitForm
Zeitpunkt und Status sind im Prozess erfasst: 🟡 eingegangen vs. 🟢 finalisiert.
Exportierbarer Nachweis
Vergleich
PDF / WhatsApp / Drive
Export = du suchst Dateien zusammen, machst ZIPs, erklärst Kontext.
LegitForm
Finale Nachweise sind gesammelt exportierbar (einzeln oder als Paket) – ohne Nacharbeit.
PDF / WhatsApp / Drive
LegitForm
Entstehung im Prozess
Am Ende als Datei/Chatverlauf. Kontext entsteht „nebenbei“ und ist schwer reproduzierbar.
Entsteht im Projekt: Eingang → Finalisieren → Abschluss. Der Ablauf ist klar und wiederholbar.
Eindeutige Zuordnung zum Projekt
Oft verteilt: Ordner, Chats, Versionen. Zuordnung hängt am Menschen.
Alles ist an ein Projekt gebunden – inkl. Link/QR, Einwilligungen und finalen Nachweisen.
Klarer Abschluss
Kein natürlicher Endzustand: Man sammelt weiter, bis jemand fragt.
Projekt abschließen ist ein ruhiger Endzustand: relevanten Teil finalisieren, dann sauber exportieren.
Unveränderlichkeit nach Abschluss
Dateien lassen sich kopieren/überschreiben. Historie ist oft uneinheitlich.
Finalisierte Nachweise sind fixiert – der Abschluss schafft Ordnung und reduziert späteren Streit über „welche Version“.
Nachvollziehbarer Zeitpunkt
Zeitpunkte sind oft indirekt (Dateidatum, Chatzeit, Screenshot).
Zeitpunkt und Status sind im Prozess erfasst: 🟡 eingegangen vs. 🟢 finalisiert.
Exportierbarer Nachweis
Export = du suchst Dateien zusammen, machst ZIPs, erklärst Kontext.
Finale Nachweise sind gesammelt exportierbar (einzeln oder als Paket) – ohne Nacharbeit.
PDFs und Chats funktionieren – solange niemand fragt.
LegitForm ist dafür da, wenn es darauf ankommt.
LegitForm ist dafür da, wenn es darauf ankommt.