Video‑Einwilligung digital
Wenn du nach video einwilligung digital suchst, brauchst du meist einen ruhigen Abschluss pro Produktion – nicht mehr Dateien.
Als Living Consent ist das eine gemeinsame Freigabe: ein Stand + Verlauf, den beide Seiten sehen.
Video‑Shootings sind oft Set‑Situationen mit mehreren Personen: Crew, Kunden, Teilnehmende, Laufpublikum. Zusagen passieren mündlich oder per kurzer Nachricht, PDFs werden vor oder nach dem Dreh herumgereicht. Und später fragt man sich: Was gehört zu welcher Produktion – und wer war wofür eingeplant?
Bei Videoaufnahmen entstehen viele Inhalte gleichzeitig. Nicht immer ist klar, wer in welcher Form zu sehen ist und wofür das Material später genutzt wird. Ein unterschriebenes Dokument existiert oft. Unklar bleibt, wann und in welchem Kontext die Einwilligung abgeschlossen wurde.
Genau hier hilft ein video model release nicht nur als Datei, sondern als Teil eines nachvollziehbaren Anlasses – inklusive Abschlussmoment.
Du arbeitest pro Produktion als Anlass, teilst die Einwilligung per Link oder einwilligung per qr code und sammelst Zusagen im Zwischenstand.
Danach finalisierst du nur die relevanten Einwilligungen.
LegitForm trennt Sammeln von Abschließen.
- Anlass pro Produktion anlegen.
- Einwilligung per Link/QR teilen (einwilligung videoaufnahme).
- Einwilligungen gehen ein (Zwischenstand).
- Relevante Einwilligungen bewusst finalisieren.
- Nachweis entsteht: PDF + Protokoll (einwilligung mit zeitstempel).
So kannst du eine einwilligung video nachweisen, ohne manuell Ordner/Versionen zusammensuchen zu müssen.
- Klare Zuordnung pro Produktion – Einwilligungen hängen am Anlass, nicht an Ordnern.
- Kein Chaos bei mehreren Personen: Stand und Kontext sind pro Person nachvollziehbar.
- Nachweis nur bei Bedarf: finalisieren, wenn du den Abschluss wirklich brauchst.
- Strukturierter Abschluss statt „wir sammeln mal alles“.
Dieses Vorgehen eignet sich nicht nur für Video‑Produktionen, sondern auch für Fotografie‑Shootings und TFP‑Vereinbarungen – und überall dort, wo Menschen Teil von medialen Inhalten sind (z. B. Social Media, Events, Agenturen).
Video‑Einwilligungen digital vorbereiten – Demo ansehen
Wann brauche ich eine Einwilligung für Videoaufnahmen?
In der Praxis immer dann, wenn Personen erkennbar Teil einer Videoaufnahme sind und du das Material verwenden willst. Gerade bei Produktionen mit mehreren Beteiligten hilft es, Einwilligungen pro Anlass zuzuordnen und den Umfang klar zu dokumentieren. So bleibt später nachvollziehbar, was wofür gedacht war.
Reicht ein unterschriebenes PDF?
Ein unterschriebenes PDF kann als Dokument funktionieren. Unklar wird es oft später: In welchem Kontext ist es entstanden, welche Version gilt, und wofür genau war die Nutzung gemeint? LegitForm macht den Ablauf zum Anlass sichtbar und erzeugt den exportierbaren Nachweis erst beim Finalisieren (PDF + Protokoll).
Wann entsteht der Nachweis bei LegitForm?
Erst beim Finalisieren. Vorher ist eine Einwilligung als Zwischenstand zum Anlass gespeichert und noch nicht exportierbar. Beim Finalisieren entstehen PDF + Protokoll mit Zeitstempel und der Nachweis wird exportierbar.
Muss jede Einwilligung finalisiert werden?
Nein. Du sammelst Einwilligungen zum Anlass und finalisierst nur die relevanten – also dann, wenn du den Abschluss und den exportierbaren Nachweis wirklich brauchst. So zahlst du nur bei Bedarf und behältst die Kontrolle.
Kann ich LegitForm auch für Fotos nutzen?
Ja. Das Prinzip „Anlass → eingegangen → finalisieren → Nachweis“ passt genauso für Foto‑Shootings. Du kannst LegitForm unabhängig vom Medium nutzen – wichtig ist der klare Abschlussmoment, wenn der Nachweis gebraucht wird.