Das Chaos ohne System
Papierformulare in verschiedenen Ordnern, eingescannte PDFs in Dropbox, E-Mails mit angehängten Unterschriften – und wenn ein Kunde widerruft, weißt du nicht mehr, wo du suchen sollst. Für eine Agentur ist das kein Nischenfall, sondern Tagesgeschäft. Ein strukturiertes System spart nicht nur Zeit, sondern schützt auch vor rechtlichen Risiken.
Freigaben zentral verwalten
Mit LegitForm haben alle Freigaben einen einheitlichen Ort. Suchbar nach Name, filterbar nach Status (offen, bestätigt, widerrufen). Jede Freigabe enthält den vollständigen Verlauf: wann gesendet, wann geöffnet, wann bestätigt, ob widerrufen. Du siehst auf einen Blick, was noch aussteht.
Vorlagen für verschiedene Kampagnen
Für jede Kampagne eine eigene Vorlage: Nutzungsrechte, AGB-Version und Sprache (Deutsch oder Englisch) lassen sich pro Vorlage konfigurieren. Beim nächsten Shooting einfach die passende Vorlage wählen – die richtigen Bedingungen sind schon eingetragen. Kein Kopieren, kein Anpassen.
Archiv und Export
Jede abgeschlossene Freigabe ist als PDF exportierbar – mit allen relevanten Details für die Compliance-Dokumentation. Widerrufe werden nicht gelöscht, sondern als Verlaufseintrag gespeichert. So bleibt die komplette Geschichte jeder Freigabe nachvollziehbar, auch Jahre später.
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Einfach registrieren, erste Vorlage einrichten und loslegen. Die ersten 10 Freigaben sind kostenlos.
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