Freigaben für Agenturen & Studios
Viele Produktionen, viele Modelle – alle Freigaben an einem Ort, durchsuchbar, mit Verlauf.
Kampagne läuft, zehn Modelle am Set, Freigaben per E-Mail, PDF und WhatsApp. Drei Monate später fragt der Kunde: „Haben wir für Model B auch die Werbenutzung?" Niemand weiß es sofort. Ordner werden durchwühlt, E-Mails durchsucht.
Das ist kein Sonderproblem – das ist Standardalltag in Agenturen ohne strukturierten Freigabe-Prozess.
Viele Personen, viele Nutzungsrechte, ein Archiv
Agenturen arbeiten mit mehreren Modellen pro Produktion und unterschiedlichen Nutzungsrechten pro Kampagne. Website, Social Media, Print, Außenwerbung – jede Freigabe hat einen anderen Umfang. Ein universelles PDF-Formular bildet das nicht sauber ab.
LegitForm strukturiert Freigaben pro Anlass (Produktion/Kampagne) und macht jeden Stand later nachvollziehbar – ohne dass das Team in Ordnern suchen muss.
- Produktion / Kampagne als Anlass anlegen.
- QR-Code am Set oder Links per E-Mail – jedes Modell bestätigt einzeln.
- Nutzungsrechte pro Person: Website, Social, Print, Außenwerbung – differenziert wählbar.
- Übersicht zeigt sofort wer bestätigt hat (🟡) und wer noch aussteht.
- Finalisieren wenn du den exportierbaren Nachweis brauchst: PDF + Protokoll mit Zeitstempel.
Kein Konto für Modelle. Team-Mitglieder sehen dieselbe Übersicht.
- Pro Kampagne gebündelt: Alle Modelle einer Produktion an einem Ort – kein Ordner-Chaos.
- Nutzungsrechte differenziert: Print, Social, Außenwerbung einzeln und nachvollziehbar.
- Team-Übersicht: Wer hat freigegeben, wer nicht – auf einen Blick.
- Archiv mit Verlauf: Jede Änderung, jeder Widerruf ist dokumentiert.
- ZIP-Export: Alle finalen Nachweise einer Produktion auf einmal übergeben.
Ohne Konto loslegen – erste Freigabe in unter 2 Minuten. Für Teams: Konto erstellen und alle Produktionen gemeinsam verwalten.
Können mehrere Team-Mitglieder auf dieselben Produktionen zugreifen?
Ja. Mit einem gemeinsamen Account sehen alle Team-Mitglieder dieselbe Übersicht – welche Modelle freigegeben haben und welche Freigaben noch ausstehen.
Wie funktioniert der Export für den Kunden?
Nach dem Finalisieren kannst du alle Nachweise einer Produktion als ZIP exportieren – PDF + Protokoll für jede Person, mit Zeitstempel.
Können Nutzungsrechte pro Modell unterschiedlich sein?
Ja. Jede Freigabe wird einzeln angelegt – mit genau den Nutzungsrechten, die für diese Person und diese Kampagne gelten.
Was passiert bei einem Widerruf mitten in der Kampagne?
Der Widerruf wird dokumentiert und der Stand aktualisiert. So ist immer klar, welche Freigaben noch aktiv sind.
Ist LegitForm für große Produktionen geeignet?
Ja. Das Prinzip skaliert: beliebig viele Modelle pro Anlass, beliebig viele Anlässe im Account. Für Teams empfehlen wir den Standard-Plan.