Häufige Fragen

Alles, was man vor dem Start typischerweise wissen will.

Kostenlose Vorlage: TFP‑Freigabe (PDF)

Eine saubere, branchenneutrale Vorlage für Foto/Video‑Freigaben – im LegitForm‑Stil.

Hinweis: Vorlage ohne Rechtsberatung. Inhalte bei Bedarf anpassen/prüfen.

Warum ist ein Nachweis überhaupt wichtig?

Wenn du Inhalte mit Menschen veröffentlichst, brauchst du im Zweifel belegen zu können, dass eine Freigabe vorlag. Ein guter Nachweis ist eindeutig zuordenbar, zeitlich nachvollziehbar und schnell auffindbar.

Was kann passieren, wenn ich keinen Nachweis habe?

Ohne Nachweis wird’s im Konfliktfall schnell schwierig: Inhalte müssen ggf. entfernt werden, es gibt Reklamationen oder es wird rechtlich unsauber – und du verlierst Zeit.

Brauchen Teilnehmende oder Kunden ein Konto?

Nein. Teilnehmende öffnen den Link im Browser und geben die Zustimmung in wenigen Sekunden ab. Ein Konto ist nur für Projektverantwortliche nötig.

Worin unterscheidet sich LegitForm von „PDF im Drive“ oder Chat‑Screenshots?

PDFs, Drive‑Ordner oder Screenshots können funktionieren – scheitern aber im Alltag an Struktur und Zuordnung. LegitForm speichert jede Einwilligung pro Projekt mit Freigabe‑ID, Zeitstempel und Kontext.

Kann eine Einwilligung widerrufen werden?

Ja. In LegitForm kannst du Freigaben (Einwilligungen) im Projekt als „widerrufen“ markieren. So ist klar, welche Inhalte ggf. angepasst oder entfernt werden müssen.

Welche Nachweise bekomme ich?

Pro Einwilligung bekommst du eine klare Dokumentation mit Freigabe‑ID, Zeitstempel und dem freigegebenen Umfang. Zusätzlich kannst du Nachweise exportieren (z. B. als PDF + Protokoll).

Ist LegitForm ein Signatur‑Tool?

LegitForm ist kein Vertrags‑Signatur‑Tool, sondern ein System für Freigaben (Einwilligungen) zur Veröffentlichung. Fokus: schnell im Alltag, eindeutig pro Projekt, Nachweis in Sekunden auffindbar.

Kann ich Freigaben gesammelt an eine Liste senden und sehen, wer noch fehlt?

Ja – im Team‑Plan kannst du pro Projekt eine Soll‑Liste (z. B. per Copy/Paste aus Excel) anlegen. Danach siehst du pro Person den Status (Ampel) und kannst Erinnerungen gezielt senden.