Einwilligungen sauber dokumentieren & nachweisen

Wenn du Inhalte mit Menschen veröffentlichst, brauchst du im Zweifel einen Nachweis. LegitForm dokumentiert Freigaben pro Anlass mit Zeitstempel, Kontext und Freigabe‑ID – plus Nachweis‑Export (PDF + Protokoll).

Übersetzer: „Einwilligung“ ist bei uns eine gemeinsame Freigabe (Living Consent) – ein gemeinsamer Stand mit Verlauf. Der Nachweis ist der Abschluss‑Export, nicht nur ein Dokument. Mehr dazu.

Kurz erklärt

  • Anlass statt Chaos: Jede Freigabe landet beim richtigen Anlass (z. B. „Tattoo‑Fotos 2026“).
  • Freigabe‑ID: Eindeutige Referenz pro Zustimmung.
  • Nachweis‑Export (PDF + Protokoll): Für jeden Nachweis abrufbar oder exportierbar, wenn es zählt.

Wie lässt sich eine Einwilligung mit Zeitstempel nachweisen?

  1. Du legst einen Anlass an und definierst, wofür die Inhalte genutzt werden dürfen (z. B. Instagram, Website, Werbung).
  2. Du teilst einen Link (oder QR) – Teilnehmende brauchen kein Konto.
  3. Die Person gibt die Freigabe ab. LegitForm speichert Zeitstempel + Umfang + Kontext.
  4. Nach der Finalisierung kannst du den Nachweis jederzeit öffnen oder exportieren (PDF + Protokoll + Siegel / Export‑ZIP).
Ist das Rechtsberatung?

Nein. LegitForm ist ein Tool zur Dokumentation. Inhalte und Formulierungen musst du passend zu deinem Fall wählen.

Was ist der Unterschied zwischen „Einwilligung“ und „Freigabe“?

Im Alltag meinen viele mit „Freigabe“ die Zustimmung zur Veröffentlichung. Rechtlich kann das je nach Fall als Einwilligung/Erlaubnis ausgestaltet sein. LegitForm hilft dir, das Ergebnis sauber zu dokumentieren.