Häufige Fragen

Du startest im Starter kostenlos (14 Tage) und kannst bis zu 10 Freigaben (Einwilligungen) erfassen. Wenn du unbegrenzt weiterarbeiten möchtest, wechselst du zu Standard.

Starter ist deine Testphase: 14 Tage kostenlos, maximal 10 Freigaben (Einwilligungen).

Standard ist monatlich kündbar. Freigaben (Einwilligungen) sind unbegrenzt.

Du hast das Starter-Limit von 10 Freigaben (Einwilligungen) erreicht. Wechsle zu Standard, um unbegrenzt weiterzuarbeiten.

Dein kostenloser Test ist abgelaufen. Mit dem Standard-Plan kannst du unbegrenzt weiterarbeiten.

Du bekommst deinen digitalen Ablauf: Einwilligungen erstellen, digital bestätigen lassen – alles landet sauber beim passenden Anlass (🟡 Eingegangen).

Eingegangen ist ein Zwischenstand. Erst beim Finalisieren entsteht der exportierbare finale Nachweis (PDF + Protokoll + Freigabe‑ID + Zeitstempel + Siegel). Danach bleibt der Nachweis unverändert – so wie er erstellt wurde.

Für Archiv/Weitergabe kannst du finale Nachweise gesammelt exportieren (ZIP) – ohne Nacharbeit.

Nein – weil es nicht als Endlos‑Liste gedacht ist. Du kannst nach Anlass/Titel/Ort suchen, nach Name/E‑Mail aus Freigaben finden, nach Aktiv/Archiviert filtern und abgeschlossene Anlässe ins Archiv legen (und bei Bedarf wieder zurückholen). Finalisierte Nachweise bleiben dabei unverändert abrufbar.

Ein Schutz, der zeigt, ob ein Nachweis nachträglich verändert wurde. So kannst du später belegen: Das hier ist genau der Stand von damals.

Nein. Teilnehmende öffnen den Link im Browser und geben die Zustimmung in wenigen Sekunden ab. Ein Konto ist nur für Projektverantwortliche nötig.

Klar positioniert – ohne Druck. So weißt du sofort, ob es sich für dich lohnt.

Drive speichert Dateien. LegitForm ist der Ablauf dahinter: Einwilligungen werden pro Anlass gebündelt und als klarer Prozess dokumentiert – der Nachweis ist das Ergebnis.

Konkret heißt das: klare Zuordnung (Anlass/Zweck), ein belastbarer Nachweis (Freigabe‑ID, Zeitstempel, Nachweis‑Siegel) und 1‑Klick Übergabe als Nachweis‑Export (PDF + Protokoll) bzw. ZIP‑Paket.

Du kannst natürlich PDFs lokal speichern – das Problem ist nur: das Speichern ist nicht der Prozess. Wenn später jemand nachfragt, zählt nicht „irgendwo liegt eine Datei“, sondern: wer hat was wann wofür bestätigt – und ob der Nachweis unverändert ist.

• Du arbeitest pro Anlass/Auftrag: Einwilligungen sind sauber zugeordnet statt verstreut in Ordnern.
• Digital erstellen & versenden: per E‑Mail, Link oder QR‑Code – direkt im passenden Kontext.
• Kunde bestätigt digital: per Signatur oder E‑Mail‑Bestätigung – auf PC/Smartphone/Tablet, ohne Konto.
• Automatischer Nachweis: dokumentiert inkl. Zeitstempel, Bestätigungsart (Signatur/E‑Mail), Zuordnung und Nachweis‑Siegel.
• Exportierbar: als Nachweis‑Export (PDF + Protokoll) – und dein Kunde kann sich das PDF nach der Bestätigung ebenfalls ablegen.

Ja. In LegitForm kannst du Freigaben (Einwilligungen) als „widerrufen“ markieren. So ist klar, welche Inhalte ggf. angepasst oder entfernt werden müssen.

Pro Einwilligung bekommst du den Nachweis‑Export (PDF + Protokoll) mit Freigabe‑ID, Zeitstempel und dem freigegebenen Umfang. Zusätzlich gibt’s das Nachweis‑Paket (ZIP) als 1‑Klick Download.

Das ist ein 1‑Klick Export: eine kompakte Zusammenfassung (PDF) plus alle finalisierten Nachweise (PDF + Protokoll + Siegel) in einer ZIP‑Datei. Praktisch, wenn du einem Kunden oder einer Plattform schnell zeigen möchtest, was wann wofür freigegeben wurde – oder wenn du alles sauber archivieren willst.

LegitForm hilft dir, Einwilligungen sauber zu dokumentieren (Zwecke/Scope, Zeitstempel, Export). Die konkrete rechtliche Bewertung hängt vom Einzelfall ab – Details findest du in der Datenschutzerklärung.

Beim Anlass kannst du ein Export‑Paket (ZIP) exportieren. Darin sind Anlassdaten und finalisierte Nachweise (PDF + Protokoll + Siegel) enthalten.

Die Nachweis‑Stufe legt fest, wie die Freigabe bestätigt wird (z. B. Basic, E‑Mail verifiziert oder Signatur vor Ort). Du wählst sie beim Anlegen.