Nachweis (PDF + Protokoll) erklärt
Viele haben „ein PDF“. Der Knackpunkt ist oft später: zu welchem Projekt gehört es, welche Version gilt, ist es abgeschlossen? LegitForm trennt bewusst zwischen Zwischenstand („eingegangen“) und Abschluss („finalisiert“). Beim Finalisieren entsteht der exportierbare Nachweis: PDF + Protokoll.
Warum zwei Dateien?
- PDF: das „Dokument“, das du ablegen/weitergeben kannst.
- Protokoll: macht nachvollziehbar, was bestätigt wurde, wann und in welchem Kontext.
- Zusammen: ruhige, verständliche Dokumentation – ohne späteres Zusammenbauen.
Wann entsteht der Nachweis?
Nicht automatisch beim Klick der Person – sondern beim bewussten Finalisieren im Projekt. Dadurch ist klar: Vorher sammeln (Zwischenstand), danach Abschluss (Nachweis).
Was du damit lösen kannst
- Wiederfinden: alles im passenden Projekt statt in Chats/Ordnern.
- Erklären: Zeitpunkt + Umfang + Kontext sind sauber dokumentiert.
- Übergabe: Export (PDF + Protokoll) oder Paket‑Export (ZIP) für Archiv/Weitergabe.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Das ist eine Orientierung für Dokumentation/Workflow. Prüfe deinen konkreten Fall passend zu Land und Situation.
Warum entsteht der Nachweis nicht automatisch?
Weil der Abschluss bewusst sein soll: erst Finalisieren fixiert den Stand. Vorher ist es ein Zwischenstand („eingegangen“).
Was ist der Unterschied zwischen PDF und Protokoll?
Das PDF ist das Dokument. Das Protokoll erklärt Kontext/Umfang/Zeitpunkt, damit es später nachvollziehbar bleibt.
Wann kann ich exportieren?
In LegitForm erst nach dem Finalisieren. Dann entstehen PDF + Protokoll und sind exportierbar.
Gibt es auch einen Paket‑Export?
Ja. Pro Projekt kannst du ein ZIP exportieren – inkl. finalisierten Nachweisen (PDF + Protokoll + Siegel).